Munca de freelancer are o mulțime de avantaje: grafic de muncă flexibil, absența unui șef și posibilitatea de a lucra de oriunde, fără să mai cauți locuri de muncă după orașe. De obicei, freelancerii își aleg locuri de muncă după categorii și proiecte similare, în care sunt calificați.
Totuși, ca să fii un bun prestator de servicii, ai nevoie de responsabilitate și disciplină. Ca să nu ajungi la momente de procrastinare sau la burnout, venim cu recomandări cum sa lucrezi eficient cu mai multe proiecte concomitent.
- Planifică-ți săptămâna
Când ai mai multe proiecte de realizat, organizarea lor poate fi o adevărată provocare. Ca să gestionezi eficient toate sarcinile, planifică-ți săptămâna, timp de 15 minute. Împarte sarcinile pe zile de lucru, în funcție de priorități.
Acordă o importanță mai mare proiectelor, care au un deadline mai scurt sau care necesită mai mult efort. Totodată, dacă lucrezi la două proiecte, iar la unui dintre ele ai nevoie de aprobarea clientului, alege să te concentrezi pe celălalt proiect între timp.
- Folosește aplicații care să-ți ușureze munca
Time managementul și multitasking-ul nu sunt calități înnăscute, din păcate. Așadar, îți rămâne să accepți acest adevăr crunt și să apelezi la aplicații care să te ajute în procesul de organizare a lucrului. Utilizează un time tracker ca să urmărești cât timp utilizezi pentru realizarea sarcinilor de la locuri de muncă după companii. În acest mod, o să poți optimiza timpul alocat pentru fiecare job.
Ca să nu te pierzi prin proiecte, folosește o aplicație de management a proiectelor. Sigur ai auzit de celebrul Trello. Dacă încă nu-l folosești în rutina ta de lucru, acum este timpul. Divizează toate sarcinile per proiect și realizează-le consecutiv. Atunci când este ordine în task-uri, totul pare mult mai simplu. De asemenea, poți folosi opțiunea de reminder din telefonul tău. Setează o alarmă pentru întâlnirile importante, pentru taskuri urgente sau pentru data limită de livrare a proiectului.
- Fii realist/ă cu deadline-urile și nu-ți crea așteptări false
Atunci când accepți un proiect pe freelance, ești tentat/ă să-i promiți clientului că vei onora obligațiunile în cei mai restrânși termeni. Dar, ajungi cu o zi înainte de termenul limită și înțelegi, că te așteaptă o noapte albă, în care vei lucra. Ca să eviți asemenea situații și să nu pui prea multă presiune pe tine, stabilește deadline-uri mai lungi. O opțiune este să te gândești la realizarea proiectului în contextul volumului general de lucru. Adică, dacă înțelegi că ai mai multe sarcini de îndeplinit, solicită un termen limită mai mare. Această abordare o să te ajute să nu ceri extinderea deadline-ului.
- Alocă-ți timp liber
„Freelancerii au concediu atunci când n-au plătit factura la internet”, spune un citat celebru, folosit frecvent în industrie. Totuși, pauzele sunt o parte importantă a productivității, pentru că noi nu avem capacitatea să funcționăm la nesfârșit. Atenție: pauza de la job nu înseamnă să mai verifici un mesaj sau să planifici un meeting. Momentele de recreere sunt atunci când închizi calculatorul și te relaxezi. Este important să-ți oferi momente de liniște nu doar atunci când ești epuizat/ă. Planifică-ți două-trei pauze pe parcursul zilei și rezervă-ți cel puțin o zi fără muncă. În acest ritm, ai mai multă grijă de sănătatea ta mintală și poți să generezi un randament mai bun la job.
- Verifică fiecare proiect la sfârșitul zilei
Înainte să închei programul de lucru, analizează dacă ai reușit să-ți îndeplinești toate sarcinile planificate. Timp de 5 minute, verifică dacă ești mulțumit/ă de lucrul efectuat și dacă progresează planul stabilit la începutul săptămânii. Pentru aceste momente de verificare, aplicația de time tracking te va ajuta să vezi ce proiect ți-a luat mai mult timp decât te-ai așteptat și să înțelegi cum poți îmbunătăți situația.
Combinarea mai multor proiecte pe freelance poate fi dificilă la început, până nu-ți formezi un proces de lucru. Sfaturile de mai sus sunt valabile pentru toate tipurile de locuri de muncă după profesii, disponibile pe freelance. Rămâne la discreția ta să alegi și să aplici recomandările potrivite.
